BEVAS EVENTS IS HIRING A BRAND NEW OFFICE MANAGER

Bevas Events is een full service evenementenkantoor gespecialiseerd in de professionele organisatie van allerhande bedrijfs- en personeelsfeesten, productlanceringen, roadshows, private events, …

Meer dan 20 jaar zijn wij een vaste waarde in de sector en staan wij in voor het volledige pakket dat begint bij de voorbereiding tot aan de debriefing.

Wij zijn op zoek naar een ervaren office manager (m/v/x) voor 20u per week.

Functie

In deze allround functie ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van dit bruisend eventkantoor:

• Je behandelt de inkomende telefoongesprekken en het e-mailverkeer.
• Je verzorgt de boekhouding en betalingen (Exact Online).
• Je staat in voor de opvolging van de verzekeringen.
• In samenwerking met het sociaal bureau verzorg je alle personeelsadministratie.
• Je assisteert eveneens de event managers bij de voorbereiding van onze events en allerhande administratieve taken.

Profiel

• Bachelor met minimum 5 jaar ervaring.
• Speelt met MS Office.
• Je bent een duizendpoot, houdt van organiseren en hebt een hart voor events.
• Je bent matuur, extravert, enthousiast, leergierig, stressbestendig en commercieel ingesteld.
• Je bent drietalig (N-F-E), zowel geschreven als gesproken.
• Je kan zelfstandig werken, neemt verantwoordelijkheid en hebt zin voor initiatief.
• Ervaring met grafische vormgeving is een pluspunt.

Aanbod

• Een uitdagende job binnen een jong team in een groeiende organisatie.
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.
• Gedeeltelijk thuiswerken is bespreekbaar.

Je bent onze administratieve “rots in de branding”!

Periode

Voor onmiddellijke indiensttreding – contract van onbepaalde duur.

Interesse?

Stuur dan vandaag nog jouw curriculum vitae met foto en motivatiebrief naar patrick@bevas.be.